LEDER - GODT AT VIDE

Nyttige links

Email
Mails til medlemmer i Kong Svend, sendes fra Medlemsservice.  Se den vedhæftede Vejledning til Udsendelse af e-mails (uddrag af vejledningen Kom godt i gang med Spejdernes Medlemsservice).

Kalender
Du opretter møder og ture mv. i Medlemsservice - login og vælg Medlemsservice og derefter Arrangementer i top-menu. Brug Kalender, hvis det er et møde (begivenhed uden tilmelding) ellers Arrangement (begivenhed med tilmelding og betaling). Se vejledning hos DDS.

Det er ikke længere nødvendigt at bede om ændring af kontering på ture med betaling. Konto bibeholdes på 1020 Ture og lejre (standard i systemet), og udgifter afregnes på tilsvarende konto.

Retningslinjer for brug af sociale medier
Kong Svends bestyrelse har vedtaget en række retningslinjer for hvordan vi bruger sociale medier i gruppen. Retningslinjerne kan hentes i menuen til højre på siden her.

Adresser
Adresselister over ledere og spejdere kan nu kun ses  på Medlemsservice.
For at opdatere information om medlemmer mv., bruges Medlemsservice. Alle kan se og rette deres egne oplysninger - for eksempel adresse, mailadresse og telefonnumre. 
Det er kun de medlemsansvarlige i gruppen og i hver afdeling, der kan rette oplysninger om alle medlemmer i afdelingen. Som udgangspunkt er det afdelingslederen, der er medlemsansvarlig, men der kan sagtens tilføjes andre.

Afregning af udlæg
Udlæg afregnes via Medlemsservice. Se den vedhæftede vejledning, Indberetning af udlæg i Medlemsservice. Du kommer ind på indberetningssiden enten via Min Side eller via Udlæg i båndet øverst lige efter login i Medlemsservice.

Et ekstra fif:

• I langt de fleste tilfælde skrives det fulde beløb under Enhedspris og Antal bibeholdes som 1,0.

Har du spørgsmål, så kontakt kassereren:
Brian Søborg-Skau
gk@kongsvend.dk